Lorsque vous recherchez dans TenderWolf des marchés publics à discuter lors de votre prochaine réunion, vous souhaitez évidemment trouver les bonnes informations le plus rapidement et le plus efficacement possible. C'est pourquoi il est important de classer et d'organiser correctement vos marchés publics. Mais quelle est la meilleure façon de procéder ?
L'organisation en dossiers ou en répertoires est ringarde et inefficace.
Une façon traditionnelle d'organiser vos marchés publics consiste à les classer dans des dossiers. Mais ce système présente de nombreux inconvénients. Par exemple, vous ne pouvez placer un marché public que dans un seul dossier, alors qu'il peut avoir plusieurs caractéristiques dont vous voulez vous souvenir. De plus, vous pouvez rapidement perdre le fil si vous avez de nombreux dossiers avec des noms et des niveaux différents. En outre, il est difficile de partager vos dossiers avec d'autres personnes ou de les synchroniser avec différents appareils.
L'organisation avec des étiquettes est flexible et efficace
Heureusement, il existe un meilleur moyen de classer et d'organiser vos marchés publics : les étiquettes. Les étiquettes sont des mots ou des phrases que vous pouvez ajouter à un contrat public pour le décrire ou le classer. Vous pouvez utiliser autant de libellés que vous le souhaitez et vous pouvez également les regrouper dans un groupe de libellés. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'étiquettes pour le secteur, la région, la date limite, le statut, la priorité, la personne de contact, etc. Vous pouvez ensuite facilement filtrer, trier et rechercher vos commandes publiques sur la base des étiquettes que vous avez ajoutées.
Comment ajouter des étiquettes et comment les organiser ?
Dans TenderWolf, vous pouvez ajouter un libellé de deux manières : directement au bas de la fiche de synthèse d'un appel d'offres, ou en haut à droite de la page de détail d'un appel d'offres. Dès que vous tapez quelques lettres, des libellés déjà créés vous sont proposés. Vous pouvez également saisir un nouveau libellé et cliquer sur "retour/entrée". Le libellé est alors créé et s'affiche en haut de la page chaque fois qu'il apparaît dans les résultats de la recherche. Désormais, vous pouvez également filtrer sur l'étiquette à tout moment.
Vous pouvez organiser les étiquettes elles-mêmes en groupes. Pour ce faire, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur "Étiquettes" à gauche. Vous pouvez ajouter des groupes d'étiquettes, leur donner un nom et une couleur. Vous pouvez déplacer des étiquettes d'un groupe à l'autre. Vous êtes totalement libre de définir votre propre flux de travail, qui correspond le mieux à votre méthode de travail.
Les étiquettes sont supérieures aux chemises
L'utilisation d'étiquettes présente de nombreux avantages par rapport au classement dans des dossiers. Tout d'abord, vous pouvez attribuer plusieurs étiquettes à un marché public, ce qui vous permet de l'examiner sous différents angles. Deuxièmement, vous pouvez facilement modifier, ajouter ou supprimer vos étiquettes sans avoir à déplacer ou à copier vos missions gouvernementales. Troisièmement, vous pouvez facilement partager vos étiquettes avec d'autres personnes, afin de travailler ensemble sur les mêmes contrats publics. Quatrièmement, vous pouvez synchroniser vos étiquettes sur tous les appareils, de sorte que vous puissiez toujours accéder à vos missions gouvernementales, où que vous soyez.
En bref, l'utilisation d'étiquettes pour classer et organiser vos marchés publics est un moyen intelligent et moderne de simplifier et d'améliorer votre travail. Grâce aux étiquettes, vous pouvez trouver et suivre les bons marchés publics plus rapidement, plus efficacement et plus précisément. C'est la raison pour laquelle le système des étiquettes est tellement plus efficace que le simple classement dans des dossiers.
