Procédures de placement
Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025
Bij overheidsopdrachten bepaalt de plaatsingsprocedure hoe de aanbestedende dienst de opdracht in de markt zet en hoe ondernemers kunnen inschrijven. De keuze van de procedure hangt af van de geschatte waarde, de complexiteit en het type opdracht.
Overzicht procedures
| Procedure | Wanneer? | Kenmerken |
|---|---|---|
| Procédure publique | Standaard, boven de drempel | Iedereen mag inschrijven |
| Niet-openbare procedure | Boven de drempel, beperkte groep | Voorselectie + uitnodiging |
| Mededingingsprocedure met onderhandeling | Complexe opdrachten | Onderhandeling mogelijk |
| Dialogue compétitif | Zeer complexe opdrachten | Dialoogfase vóór inschrijving |
| Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking | Uitzonderlijk, onder voorwaarden | Directe gunning |
Procédure publique
De meest voorkomende en meest transparante procedure.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- De aanbestedende dienst publiceert de opdracht
- Alle geïnteresseerde ondernemers kunnen een offerte indienen
- De aanbestedende dienst beoordeelt alle offertes op basis van de gunningscriteria
- De opdracht wordt gegund aan de beste inschrijving
Kenmerken:
- Eén fase: selectie en gunning tegelijk
- Minimale termijn: 35 dagen (Europees) of korter (nationaal)
- Meest gebruikte procedure
Niet-openbare procedure
Een procedure in twee fasen.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Fase 1 — Selectie: De aanbestedende dienst publiceert de opdracht en ondernemers dienen een aanvraag tot deelneming in
- De aanbestedende dienst selecteert de best geschikte kandidaten (meestal 3-5)
- Fase 2 — Gunning: Alleen de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen
Kenmerken:
- Twee fasen: eerst selectie, dan gunning
- Geschikt als veel gegadigden verwacht worden
- De aanbestedende dienst kan het aantal deelnemers beperken
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Biedt de mogelijkheid om te onderhandelen over de offertes.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Publicatie van de opdracht
- Ondernemers dienen een aanvraag tot deelneming in
- Geselecteerde kandidaten doen een eerste offerte
- De aanbestedende dienst kan onderhandelen over de offertes
- Kandidaten doen eventueel een verbeterd bod (BAFO — Best And Final Offer)
- Gunning
Wanneer toegestaan?
- Wanneer aan specifieke behoeften niet kan worden voldaan zonder aanpassing
- Bij complexe opdrachten
- Na een mislukte openbare procedure
Dialogue compétitif
Voor zeer complexe projecten waarbij de aanbestedende dienst nog niet precies weet wat de oplossing moet zijn.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Publicatie met beschrijving van de behoeften
- Selectie van deelnemers
- Dialoogfase: Gesprekken met geselecteerde partijen om oplossingen te verkennen
- Na de dialoog: deelnemers doen een definitieve offerte
- Gunning
Wanneer?
- ICT-projecten
- Complexe infrastructuur
- Innovatieve oplossingen
Procedures onder de drempel
Voor opdrachten onder de Europese drempelbedragen gelden eenvoudigere regels:
Belgique
- Aanvaarde factuur (< €30.000): Directe bestelling bij één leverancier
- Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (< €143.000): Minstens 3 offertes opvragen
- Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking: Publicatie verplicht
Pays-Bas
- Enkelvoudige onderhandse procedure (< €50.000): Eén offerte opvragen
- Meervoudige onderhandse procedure (< €221.000): Meerdere offertes opvragen
- Nationale openbare procedure: Voor grotere opdrachten onder de Europese drempel
Hoe TenderWolf helpt
In TenderWolf zie je per aanbesteding:
- Het type procedure dat wordt gevolgd
- De bijbehorende deadlines en doorlooptijden
- Of het om een Europese of nationale procedure gaat
- De fase waarin de aanbesteding zich bevindt
Met deze informatie kun je snel inschatten hoeveel tijd en moeite een inschrijving zal kosten.
Gerelateerde begrippen
Was dit artikel nuttig?