Les règles d'exécution sont les règles qui déterminent comment un marché public doit être exécuté après avoir été conclu entre le donneur d'ordre et le contractant. Le donneur d'ordre est l'autorité publique qui passe un marché pour un besoin particulier, par exemple la fourniture de mobilier, le nettoyage d'un bâtiment ou l'organisation d'un événement. Le contractant est l'entreprise ou la personne qui exécutera le contrat à un prix donné.
Les règles d'exécution s'appliquent à tous les marchés publics et concessions de travaux publics dans les secteurs classiques, les secteurs spéciaux et le domaine de la défense et de la sécurité. Les règles d'exécution sont fixées dans l'arrêté royal déterminant les règles générales d'exécution des marchés publics du 14 janvier 2013. Cet arrêté royal contient également le cahier général des charges (AAV), qui fixe les droits et obligations du donneur d'ordre et de l'entrepreneur.
Les règles de mise en œuvre comprennent les aspects suivants :
- Le cautionnement: il s'agit d'une garantie que l'entrepreneur doit fournir pour assurer la bonne exécution du contrat. La caution s'élève généralement à 5 % du prix total du contrat et peut être constituée d'espèces, de titres ou d'une garantie bancaire.
- Le délai d'exécution: il s'agit du délai dans lequel le contractant doit achever la commande. Le délai d'exécution est déterminé dans les documents de la commande et peut être prolongé ou raccourci en cas de force majeure, de modification de la commande ou de retard du client.
- La livraison: c'est l'acte par lequel le client accepte ou refuse la commande. L'acceptation peut être provisoire ou définitive. La réception provisoire signifie que le client accepte la commande mais qu'il peut encore faire corriger certains défauts. La réception définitive signifie que le client accepte définitivement la mission et libère l'entrepreneur de ses obligations.
- Le paiement: il s'agit de la rémunération versée par le client au contractant pour l'exécution de la mission. Le paiement est généralement échelonné, en fonction de l'avancement de la mission. Le paiement est soumis à la TVA et peut être réduit ou suspendu en cas de défaillance ou de litige.
- Responsabilité: il s'agit de la responsabilité supportée par le client et le contractant pour les dommages causés ou subis lors de l'exécution du contrat. La responsabilité peut être contractuelle ou extracontractuelle, et peut être couverte par une assurance.
- Les litiges: il s'agit des conflits qui peuvent survenir entre le client et le contractant lors de l'exécution du contrat. Les litiges peuvent être prévenus ou résolus par la consultation, la médiation, l'arbitrage ou la procédure judiciaire.
Les règles d'exécution sont donc les règles que le pouvoir adjudicateur et le contractant doivent respecter pour exécuter correctement et efficacement le marché public. Les règles d'exécution sont basées sur la législation et les principes des marchés publics et doivent être adaptées aux spécificités de chaque marché.
