Une décision d'attribution est un document dans lequel le pouvoir adjudicateur annonce le choix du fournisseur pour un marché public. Dans le cadre des marchés publics, une décision d'attribution est une décision obligatoire et motivée qui fait partie de la procédure de conclusion d'un contrat entre le pouvoir adjudicateur et le fournisseur.
Le pouvoir adjudicateur est l'organisme public qui passe un marché pour un besoin particulier, par exemple la construction d'une école, la fourniture de mobilier ou la réalisation d'une étude. Le pouvoir adjudicateur doit annoncer le marché par une publication dans le Bulletin des marchés publics ou sur un site web européen, en fonction de la valeur et de la nature du marché. La publication contient les conditions et les critères auxquels les offres doivent répondre, ainsi que la date limite et la méthode de soumission.
Une entreprise intéressée par le contrat peut soumettre une offre à l'autorité contractante. Une offre est un document dans lequel l'entreprise fournit une proposition de prix pour l'exécution du contrat, ainsi que des spécifications techniques, une assurance qualité et des références. L'offre doit être soumise dans le délai imparti et de la manière prescrite, par exemple via une plateforme électronique ou par courrier recommandé.
Le pouvoir adjudicateur évalue les offres sur la base des critères prédéfinis, qui peuvent porter sur le prix, la qualité, la durabilité, l'innovation ou le service. Le pouvoir adjudicateur choisit la meilleure offre et prépare une décision d'attribution. La décision d'attribution doit contenir les éléments suivants :
- L'identification de la mission et du client
- Identification du fournisseur choisi et justification du choix
- Identification des autres soumissionnaires et raisons de leur rejet
- L'indication de la possibilité de recours et du délai pour le faire
La décision d'attribution doit être communiquée à tous les soumissionnaires, qu'il s'agisse du fournisseur retenu ou des soumissionnaires non retenus. Une décision d'attribution ne crée pas d'obligation contractuelle. Elle ne naît qu'à la conclusion du contrat, à l'expiration du délai de recours ou après la résolution d'un éventuel recours.
La décision d'attribution est donc un document essentiel tant pour le pouvoir adjudicateur que pour les entreprises participantes. La décision d'attribution indique qui a remporté le marché et pourquoi. La décision d'attribution peut également donner lieu à un recours devant le Conseil d'État ou le tribunal de première instance, si un soumissionnaire estime que le pouvoir adjudicateur a commis une erreur ou a violé la loi.
